Reglement | CS De Vergeten Hoek

Beste deelnemers aan de optocht

LET OP: Gewijzigd reglement!

De optochtcommissie heeft als doel de carnavalsoptocht in goede banen de leiden. De commissie werkt nauw samen met de politie, brandweer en de gemeente Bunnik. Het doel van dit reglement is om de jaarlijkse carnavalsoptocht door Werkhoven carnavalesk, veilig, ordentelijk en sportief te laten verlopen. Een doelstelling waarbij zowel deelnemers als toeschouwers baat hebben. Deze doelstelling kan niet door dit reglement worden gewaarborgd, maar alleen door de naleving ervan door de deelnemers.

Iedere deelnemer die zich niet aan de voorwaarden van dit reglement houdt, kan van deelname aan de carnavalsoptocht worden uitgesloten c.q. kan onmiddellijk uit de carnavalsoptocht worden verwijderd.

A. Voorwaarden voor deelname

Aansprakelijkheid, verzekeringen en gedragsregels:

Deelname aan de optocht geschiedt geheel op eigen risico.
C.S. De Vergeten Hoek zal nimmer aansprakelijk gesteld kunnen worden voor enigerlei schade als gevolg van een onvolledige controle op de naleving van dit reglement. De verantwoordelijkheid voor de naleving van dit reglement ligt bij de deelnemers zelf.
De gemeente Bunnik en C.S. De Vergeten Hoek zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor, door de deelnemers geleden, schade en /of voor, door de deelnemers, aan derden toegebrachte schade of letsel.
Iedere deelnemer dient persoonlijk tegen risico’s voor wettelijke aansprakelijkheid verzekerd te zijn.
Alle motorvoertuigen, zoals bedoeld in de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM); auto’s, motoren, tractoren, bromfietsers etc., Dienen volgens de wettelijke bepalingen tegen risico’s voor wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd.
Bestuurders van voertuigen zijn in het bezit van geldige papieren voor het besturen van de voertuigen;
Deelnemers met uitbeeldingen welke beledigend kunnen zijn aan een geloof of geloofsovertuiging, (ingrijpende-) maatschappelijke gebeurtenissen, personen en/of bevolkingsgroepen kunnen worden uitgesloten van deelname.
Aanwijzingen door de politie, brandweer en ambtenaren van de gemeente dienen stipt te worden opgevolgd.
Aan het einde van de optocht, ter hoogte van de kruising Herenstraat/ Achterdijk (Bakkerij Sjaak Doeleman), verlaat iedereen de carnavalswagen. De optocht is dan officieel ontbonden. De carnavalswagens verlaten de optocht via de Achterdijk, Leemkolkweg of Hollendewagenweg en kunnen niet geparkeerd worden

B. Voertuigeisen

Algemene eis aan de carnavalswagens is dat deze deugdelijk zijn geconstrueerd en van een dusdanige kwaliteit zijn dat er geen verkeersgevaarlijke situaties kunnen ontstaan. De onderstaande specifieke regels zijn een uitdetaillering van deze algemene regel:

Tijdens de carnavalsoptocht geldt een maximum snelheid van 20 km / uur waarbij de wagens ook deze snelheid daadwerkelijk kunnen rijden.
Een bestuurder heeft, zonder het gebruik van camera’s, vanaf de stuurpositie voldoende zicht over het te besturen praalwagen/carnavalswagen. Hierbij mag gebruik worden gemaakt van (auto)spiegels en herkenbare markeerstokjes op de hoekpunten als deze vanaf de bestuurdersplaats niet zichtbaar zijn. Meervoudige spiegels zijn niet toegestaan. Een camera mag wel als aanvulling gebruikt worden.
De afmetingen van de wagens mogen:
- niet breder zijn dan: 3.00 meter
- niet hoger zijn dan: 4,20 meter
- niet langer zijn dan: 12,00 meter (zonder trekkend voertuig)
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een veilige en deugdelijke constructie.
Eventuele beweegbare en uitkragende (uitstekende) onderdelen moeten voorzien zijn van een dusdanige valbeveiliging dat deze te allen tijde vast blijven zitten aan de hoofdconstructie en het publiek hierdoor nooit geraakt kan worden.
De afstand van de onderkant van de praalwagen/carnavalswagen tot de bovenkant van het wegdek moet, om oneffenheden in het wegdek en vanwege mogelijke bolling van de weg minimaal 25 cm zijn (gemeten zonder de afscherming van de wielen).
Personen jonger dan 14 jaar mogen alleen onder begeleiding van een volwassene (minimaal 21 jaar) deelnemen aan de optocht.
T.a.v. de veiligheid moeten de wielen zoveel mogelijk afgeschermd worden en mogen losse draaibare delen niet boven het publiek komen.
Scherpe uitstekende delen aan de carnavalswagen zijn verboden. (Zoals lepels met aggregaat erop, uitstekende steigerdelen).
Op de carnavalswagen waarop personen vervoerd worden, dient een deugdelijke reling aanwezig te zijn. Deze reling is tenminste 1,20 meter hoog boven het vloeroppervlak van de wagen met op de helft een tussenreling. Daarnaast dient de leuning voorzien te zijn van een stootrand/kantplank van minimaal 10 centimeter hoog.
De aanwezigheid van vloeibare brandstoffen (anders dan deugdelijk en veilig opgeslagen), ruimteverwarmingstoestellen en open vuur op de carnavalswagen is niet toegestaan.
Er mogen geen elektriciteitskabels of andere materialen over de grond slepen.
De ventilatie van motoren en andere verbrandingsinstrumenten dient gewaarborgd te worden.
Personen op de praalwagen moeten deze snel en probleemloos kunnen verlaten in geval van een noodsituatie.

C. (Brand)veiligheid en milieu

Het strooien van confetti, snoepgoed en milieuonvriendelijke zaken is verboden, alsook het gooien van hooi, stro en toiletpapier vanaf de carnavalswagens. De veroorzaker is zelf verantwoordelijk voor eventuele schoonmaakkosten van de route van onze carnavalsoptocht.
Het is niet toegestaan stickers te plakken of andere materialen achter te laten op eigendommen van derden (zoals gebouwen, straatmeubilair of voertuigen).
Het afsteken van vuurwerk, fakkels of soortgelijke voorwerpen is verboden.
Op de carnavalswagen dient een EHBO – koffer aanwezig te zijn evenals een deugdelijke brandblusser van minimaal 6 kilo blusmateriaal.
Buiten de route en buiten de tijden van de optocht brengt u geen geluid of muziek ten gehore vanaf de carnavalswagen.
Het geluidsniveau van de geluidsinstallatie op de carnavalswagen mag niet meer bedragen dan 90dB (A) en 100dB(C) op één meter van de geluidsbron.
Personenvervoer op de carnavalswagens is alleen toegestaan tijdens de optocht. Voor en na de optocht is het verboden personen te vervoeren op de carnavalswagens.
Het opvoeren van acts tijdens de optocht is toegestaan, maar mag niet leiden tot het ophouden van de optocht.

D. Alcoholhoudende drank

Op grond van de per 1 januari 2014 gewijzigde drank- en horecawet mag er aan personen tot 18 jaar geen alcoholhoudende drank verstrekt worden en mogen personen jonger dan 18 jaar ook geen drank meer bezitten of bij zich hebben op een openbare plek/openbaar terrein. Daarom dienen deelnemende groepen en carnavalswagens met jongeren tot 18 jaar geheel alcohol vrij te zijn.
Gebruik en aanwezigheid van glaswerk is verboden in verband met de veiligheid van zowel de deelnemers als het publiek.
Bestuurders van de praalwagens en deelnemende (brom-) fietsers hebben geen alcoholhoudende dranken of drugs genuttigd. Dit wordt mogelijk voorafgaand aan de optocht gecontroleerd door de politie.

Wanneer leden van de jury en/of de optochtcommissie toch constateren dat er deelnemers zijn die zich niet aan deze regels houden zullen deze direct uit de optocht worden verwijderd.

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur van C.S. De Vergeten Hoek

Namens de optochtcommissie van De Vergeten Hoek,

Veel succes!